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¿Qué es Google Forms y para qué sirve?

Google Forms o Formularios de Google es una de las herramientas de Google Workspace (Antes conocido como Gsuite), la cual nos ayuda a crear formularios simples y rápidos.

En principio pensaríamos que es simplemente una herramienta para hacer encuestas, pero la verdad es que puede llegar a ser extremadamente útil para otras cosas como registros de asistencia, exámenes que se califiquen solos y muchísimo más.

Si a esto le sumamos que podemos conectarla con Google Sheets y a través de código o complementos, expandir su funcionalidad, estamos ante una gran herramienta para aprender a usar.


¿Para qué sirve Google Forms?

Google Forms nos puede servir en muchos casos que necesitemos ingreso de información

Aquí algunos ejemplos donde nos puede ser útil esta herramienta

  • Hacer encuestas
  • Crear registros para un evento
  • Hacer reservas para un evento o para algún servicio
  • Hacer exámenes o cuestionarios
  • Hacer exámenes que se califiquen automáticamente
  • Crear formularios de ingreso de ventas o de costos
  • Crear formularios para ingresar cualquier tipo de información a una base de datos de Google Sheets

Ventajas de usar Google Forms

A continuación, algunas de las ventajas de usar Google Forms:

  • Es totalmente gratis
  • Múltiples usuarios pueden crear respuestas al mismo tiempo
  • Fácil acceder desde el celular
  • No se necesita ninguna aplicación extra para ingresar los datos
  • Se ingresa con un vínculo
  • Interfaz amigable para responder
  • Fácil de ver los resultados
  • Fácil conectar con Google Sheets para hacer cálculos avanzados con las respuestas
  • Podemos ampliar las funcionalidades manualmente con Google Apps Script o a través de Complementos

A continuación, se adjunta un ejemplo de un formulario de Google: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc7_fLPmsLmNpBHRz8oH-LZoVqT9eAGt-kcpggXoa6rPR3eNQ/viewform

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